Dernière mise à jour : 22 Janvier 2026
La protection de vos données personnelles est une priorité pour SARL AEP Gestion. Dans le cadre de l’exploitation du site www.aepgestion.fr, nous collectons et traitons des données vous concernant. Cette politique a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous gérons vos informations.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
SARL AEP Gestion, représentée par Anthony PEUVION.
Siège social : 3 Place de l’église, 60360 LUCHY.
Email : contact@aepgestion.fr
Téléphone : 06.58.67.67.01
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :
- Formulaires de contact : Nom, prénom, email, téléphone. Ces données servent à répondre à vos demandes de renseignements ou de diagnostics.
- Téléchargement d’outils de gestion (Lead Magnets) : Email, nom. Ces données nous permettent de vous envoyer le fichier demandé et de vous adresser des conseils liés au pilotage d’entreprise via notre outil HubSpot.
- Prise de rendez-vous en ligne : Via l’outil Calendly, nous collectons votre nom, email et les informations nécessaires à la préparation de notre entretien.
- Statistiques de navigation : Via des cookies, pour mesurer l’audience de notre site et améliorer votre expérience de navigation.
3. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement : Donné explicitement lors de la validation d’un formulaire ou de la réservation d’un créneau horaire.
- L’exécution de mesures précontractuelles : Lorsque vous demandez un diagnostic ou un rendez-vous conseil.
- L’intérêt légitime : Pour assurer le suivi de nos prospects et l’amélioration de nos services.
4. Durée de conservation
- Prospects : Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
- Clients : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée des délais légaux de conservation (comptabilité, archives légales).
- Cookies : 13 mois maximum.
5. Destinataires des données
Vos données sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à AEP Gestion. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers. Cependant, pour le bon fonctionnement de nos services, elles sont traitées par nos prestataires techniques certifiés RGPD :
- OVH (Hébergement du site).
- HubSpot (Gestion de la relation client et emailing).
- Calendly (Gestion et planification des rendez-vous en ligne).
6. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès et de rectification.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
- Droit d’opposition (désinscription de nos communications).
- Droit à la limitation du traitement.
Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un email à contact@aepgestion.fr.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données : certificat SSL (HTTPS), accès sécurisés aux outils HubSpot et Calendly, et protection de notre hébergement.
8. Modification de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour nous conformer aux évolutions légales.
