Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026

La protection de vos données personnelles est une priorité pour SARL AEP Gestion. Dans le cadre de l’exploitation du site www.aepgestion.fr, nous collectons et traitons des données vous concernant. Cette politique a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous gérons vos informations.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
SARL AEP Gestion, représentée par Anthony PEUVION.
Siège social : 3 Place de l’église, 60360 LUCHY.
Email : contact@aepgestion.fr
Téléphone : 06.58.67.67.01

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :

Formulaires de contact : Nom, prénom, email, téléphone. Ces données servent à répondre à vos demandes de renseignements ou de diagnostics.
Téléchargement d’outils de gestion (Lead Magnets) : Email, nom. Ces données nous permettent de vous envoyer le fichier demandé et de vous adresser des conseils liés au pilotage d’entreprise via notre outil HubSpot.
Prise de rendez-vous en ligne : Via l’outil Cal.com, nous collectons votre nom, email et les informations nécessaires à la préparation de notre entretien.
Consultation d’urgence payante : Pour cette prestation réservée et réglée en ligne, les données de paiement sont collectées et traitées directement par le prestataire de paiement Stripe ; AEP Gestion n’y a pas accès et ne conserve que les éléments nécessaires à la facturation (nom, raison sociale, adresse de facturation, montant).
Statistiques de navigation : Via des cookies, pour mesurer l’audience de notre site et améliorer votre expérience de navigation.

2 bis. Prospection professionnelle (B2B)

AEP Gestion peut prendre contact avec des dirigeants et responsables d’entreprise qui n’ont pas sollicité ses services, dans le cadre d’une prospection strictement professionnelle (B2B). Les données utilisées à cette fin sont des données professionnelles : nom, prénom, fonction, entreprise, adresse e-mail professionnelle, profil professionnel public, ainsi que des informations publiques sur l’entreprise (annonces légales publiées au BODACC, actualité économique). Elles proviennent de sources accessibles au public (réseaux professionnels, publications légales, sites des entreprises) ou de fournisseurs de données professionnelles.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’AEP Gestion à présenter ses services à des professionnels dont l’activité est en rapport avec ceux-ci (article 6.1.f du RGPD ; article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques pour la prospection par courrier électronique en B2B). Les messages sont personnalisés à l’aide d’outils d’intelligence artificielle, puis relus et envoyés par Anthony PEUVION lui-même ; aucune décision automatisée n’est prise à l’égard des personnes.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à cette prospection, sans motif, en répondant simplement au message reçu ou en écrivant à contact@aepgestion.fr : vos données sont alors supprimées de nos outils de prospection et aucune nouvelle sollicitation ne vous est adressée. Sans réponse de votre part, les données de prospection sont conservées au plus 3 ans après le dernier contact, puis supprimées.

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

Votre consentement : Donné explicitement lors de la validation d’un formulaire ou de la réservation d’un créneau horaire.
L’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat : Lorsque vous demandez un diagnostic, un rendez-vous conseil ou réservez une consultation d’urgence.
L’intérêt légitime : Pour assurer le suivi de nos prospects et l’amélioration de nos services.
L’obligation légale : Pour la conservation des pièces comptables et des factures.

4. Durée de conservation

Prospects : Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
Clients : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée des délais légaux de conservation (comptabilité, archives légales : 10 ans pour les factures).
Cookies : 13 mois maximum.

5. Destinataires des données

Vos données sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à AEP Gestion. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers. Cependant, pour le bon fonctionnement de nos services, elles sont traitées par nos prestataires techniques, conformes au RGPD :

OVH (Hébergement du site).
HubSpot (Gestion de la relation client et emailing).
Cal.com (Gestion et planification des rendez-vous en ligne).
Stripe (Paiement sécurisé de la consultation d’urgence).
Outils de prospection et de personnalisation (fournisseurs de données professionnelles, services de vérification d’adresses e-mail, moteur de recherche et modèles d’intelligence artificielle) : utilisés uniquement pour la prospection professionnelle décrite au point 2 bis, sans cession de vos données à des fins commerciales.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès et de rectification.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
Droit d’opposition (désinscription de nos communications).
Droit à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un email à contact@aepgestion.fr. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données : certificat SSL (HTTPS), accès sécurisés aux outils HubSpot, Cal.com et Stripe, et protection de notre hébergement.

8. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour nous conformer aux évolutions légales.